Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system, który służy do wystawiania, przesyłania i przechowywania e-faktur. System ma ujednolicić obieg dokumentów oraz obniżyć koszty działalności przedsiębiorców. W związku z wejściem w życie KSeF podstawowy termin zwrotu VAT ulegnie skróceniu z 60 do 40 dni.

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF nastąpi od:

• 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
• 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców,
• 1 stycznia 2027 r. dla najmniejszych firm z wartością sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie.

Przydatne linki i informacje:

• Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0: https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20
• Podręcznik KSeF: https://ksef.podatki.gov.pl/pliki-do-pobrania-ksef-20
• „Środy z KSeF” to cykl bezpłatnych szkoleń, podczas których można poznać podstawowe informacje oraz praktyczne aspekty korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Spotkania odbywają się środy – zarówno stacjonarnie (w całej Polsce), jak i on-line – aby każdy mógł wziąć udział w dogodnej formie. Cykl spotkań rozpoczął się 24 września 2025 r. i potrwa do połowy grudnia 2025 r. Tu znajduje się harmonogram i miejsca szkoleń według regionów: https://ksef.podatki.gov.pl/srody-z-ksef