Fundusz celowy
Regulamin funduszu celowego Polskiej Izby Książki
W przypadku zaistnienia projektów nieprzewidzianych w budżecie, a wymagających realizacji, członkowie PIK mogą powierzyć ich wykonanie Izbie, ustanawiając w tym celu fundusz celowy, z którego będą one finansowane.
Fundusz celowy funkcjonuje wg następujących zasad:
1. Biuro informuje skutecznie wszystkich członków PIK o inicjatywie realizacji projektu w ramach funduszu celowego, podając opis zadania, przewidywany koszt całkowity i termin realizacji.
2. W określonym każdorazowo terminie od skutecznego opublikowania informacji (maksymalnie 7 dni) członkowie PIK zgłaszają pisemnie swoje uczestnictwo i deklarację poniesienia kosztów. Po ustaleniu ilości uczestników projektu biuro powiadamia ich o wysokości indywidualnej wpłaty na konto PIK i wystawia noty obciążeniowe płacone niezwłocznie przez uczestników na podany nr konta. Kwoty te będą ewidencjonowane na wydzielonym koncie księgowym.
3. Biuro realizuje zadanie w ustalonym trybie i informuje na bieżąco o postępach w realizacji zadania uczestników projektu.
4. Wynik działania – o ile da się go wyodrębnić - należy do uczestników projektu.
5. Członkowie, którzy będą chcieli w trybie późniejszym skorzystać z wyniku działania celowego wpłacają kwotę równą opłacie każdego uczestnika na ww. konto. Utworzona w ten sposób nadwyżka służy kolejnym projektom celowym lub innym, wynikającym z budżetu działaniom.
6. Finansowe rozliczenie funduszów celowych zostanie przekazane członkom PIK uczestniczącym w przedsięwzięciu po zakończeniu zadania. Informacja o rezultacie działań będzie upubliczniana na stronie internetowej i forum członków PIK.