Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI POLSKIEJ IZBY KSIĄŻKI
Polityka Prywatności Polskiej Izby Książki wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe – jakie informacje o Tobie zbieramy, dlaczego to robimy, w jaki sposób je chronimy i jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem swoich danych. Znajdziesz tu również informacje o plikach cookies.
Spis treści
- Informacje o przetwarzaniu danych osobowych Członków PIK oraz ubiegających się o członkostwo w PIK. 2
- Informacje o przetwarzaniu danych osób reprezentujących Członków w kontaktach z PIK. 5
III. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych osób kontaktujących się z PIK. 7
- Informacje o przetwarzaniu danych osobowych uczestników wydarzeń organizowanych przez PIK. 9
- Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z patronatem PIK oraz umowami, które możesz z nami zawrzeć 11
- Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z wysyłką newslettera PIK oraz założeniem konta na Stronie 13
Definicje
W dalszych częściach Polityki, użyte w Polityce pojęcia, pisane wielką literą, mają następujące znaczenie:
- Administrator, PIK – my, czyli izba gospodarcza Polska Izba Książki z siedzibą w Warszawie, ul. Oleandrów 8, 00-629 Warszawa;
- Członek – podmiot, który wstąpił do PIK wypełniając deklarację członkowską;
- Polityka – niniejsza polityka prywatności;
- RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
- Strona – oznacza stronę internetową dostępną w domenie: https://pik.org.pl/
- Wydarzenia – organizowane przez PIK warsztaty, webinary, szkolenia, konferencje, konkursy.
Administrator
Administratorem Twoich danych osobowych jesteśmy my, czyli izba gospodarcza Polska Izba Książki z siedzibą w Warszawie, ul. Oleandrów 8, 00-629 Warszawa.
Działamy na podstawie wpisu do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego. Nie jesteśmy wpisani do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z nami poprzez:
- adres e-mail:
Polityka prywatności jest na bieżąco aktualizowana.
Poniższe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, są dla Ciebie istotne, jeśli właśnie dołączasz do PIK wypełniając deklarację członkowską lub już jesteś jej Członkiem.
- Podstawy i cele przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe w celach:
- bieżącej obsługi spraw Członków w ramach prowadzonej działalności statutowej na:
- reprezentowaniu oraz ochronie interesów gospodarczych Członków PIK wobec organów państwowych, samorządowych, a także innych organizacji krajowych i zagranicznych;
- spełnianiu funkcji informacyjnej i doradczej na rzecz Członków PIK;
- wspieraniu inicjatyw gospodarczych i organizacyjnych Członków PIK.
- związanych z członkostwem w PIK – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest niezbędność ich przetwarzania do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – polegających na:
- przeprowadzeniu analizy złożonej deklaracji członkowskiej;
- wydanie uchwały o nabyciu członkostwa bądź odmowie przyjęcia w poczet Członków PIK;
- w przypadku odmowy przyjęcia w poczet Członków PIK, rozpatrzenie wniosku o ponowne rozpoznanie sprawy.
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy o izbach gospodarczych, realizacji obowiązków podatkowych, sprawozdawczych i rachunkowych – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest niezbędność ich przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- zapewnienia bezpieczeństwa oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na dbaniu o Twoje bezpieczeństwo oraz dochodzenia swych praw.
- organizacji szkoleń, warsztatów, webinarów i konferencji dla Członków PIK– podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu organizacji i sprawnej obsłudze wydarzenia.
- wysyłki newslettera PIK prowadzonego dla Członków – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu możliwości Członkom PIK zapoznania się z wydarzeniami związanymi z działalnością PIK.
- przeprowadzania ankiet dla Członków PIK – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) umożliwiający PIK uzyskanie aktualnych opinii Członków w celu udoskonalania działalności PIK.
- Okres przechowywania danych osobowych
Czas przetwarzania danych przez Administratora zależy od celu w jakim dane są przetwarzane.
W przypadku naszej relacji wynikającej z faktu Twojego członkostwa w PIK – przez cały czas trwania tego członkostwa. Po ustaniu członkostwa w PIK, dane osobowe będą przechowywane – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
Dane będą przetwarzane aż do wniesienia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
Po ustaniu głównego celu przetwarzania dane osobowe mogą być przechowywane, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Po upływie czasu przechowywania dane osobowe są usuwane.
- Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe PIK przekazuje: dostawcom usług i narzędzi informatycznych; biurom księgowym, kancelariom prawnym, podmiotom zajmującym się dochodzeniem w naszym imieniu zaległych składek członkowskich; podmiotom pełniącym usługi niezbędne do prowadzenia działalności – operatorom pocztowym i kurierom, odpowiedzialnym za szkolenia BHP, odpowiedzialnym za przeprowadzanie szkoleń.
- Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Korzystając z narzędzi Google, Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych. Taki transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 roku, która stwierdza, że poziom ochrony danych osobowych w ramach przepisów UE-USA jest odpowiedni.
- Prawa podmiotów danych
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przysługują następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych, w tym otrzymania jednej bezpłatnej kopii danych;
- prawo do sprostowania danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo żądania usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, gdy ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz przetwarzanie następuje w sposób zautomatyzowany;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Niezbędność podania danych
Podanie danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia procedury analizy deklaracji członkowskiej PIK i przyznania ubiegającemu się podmiotowi statusu Członka.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Na podstawie Twoich danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (w tym profilowanie).
Jako osoba wskazana przez Członka do pełnienia funkcji reprezentanta na podstawie deklaracji członkowskiej lub działająca na podstawie pełnomocnictwa, nie udostępniasz nam samodzielnie swoich danych osobowych.
- Źródło pochodzenia danych osobowych
Jeżeli działasz jako reprezentant bądź pełnomocnik, Twoje dane osobowe są nam udostępniane przez podmiot, który reprezentujesz.
- Kategorie danych osobowych
W deklaracji członkowskiej podmiot ubiegający się o członkostwo wskazuje swojego reprezentanta udostępniając nam Twoje dane: imię i nazwisko, funkcję/stanowisko w organizacji, dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail).
- Podstawy i cele przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe w celach:
- rozpatrzenia wniosku o nabycie członkostwa w PIK podmiotu, który reprezentujesz – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), umożliwiający nam rozpatrzenie wniosku podmiotu, który reprezentujesz, kontaktowanie się z Tobą w sprawie wniosku oraz identyfikacja podmiotu i jego reprezentanta.
- bieżącego kontaktu z reprezentantem w sprawach związanych z działalnością PIK oraz wykonywania postanowień statutu PIK – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), umożliwiający nam informowanie o istotnych działaniach PIK oraz Twój udział w reprezentowaniu Członka w bieżącej działalności PIK, przykładowo uczestnicząc w walnych zebraniach.
- zapewnienia bezpieczeństwa oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na dbaniu o Twoje bezpieczeństwo oraz dochodzenia swych praw.
- Okres przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania relacji PIK z podmiotem, który reprezentujesz. Po ustaniu głównego celu przetwarzania dane osobowe mogą być przechowywane, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Po upływie czasu przechowywania dane osobowe są usuwane.
- Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe PIK przekazuje: dostawcom usług i narzędzi informatycznych; biurom księgowym, kancelariom prawnym, podmiotom zajmującym się dochodzeniem w naszym imieniu zaległych składek członkowskich; podmiotom pełniącym usługi niezbędne do prowadzenia działalności – operatorom pocztowym i kurierom, odpowiedzialnym za szkolenia BHP, odpowiedzialnym za przeprowadzanie szkoleń.
- Przekazywanie danych poza obszar Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Korzystając z narzędzi Google, Twoje dane mogą być przekazywane poza EOG, w tym do Stanów Zjednoczonych. Taki transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 roku, która stwierdza, że poziom ochrony danych osobowych w ramach przepisów UE-USA jest odpowiedni.
- Prawa podmiotów danych
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przysługują następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych, w tym otrzymania jednej bezpłatnej kopii danych;
- prawo do sprostowania danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo żądania usunięcia danych osobowych;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Na podstawie Twoich danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (w tym profilowanie).
III. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych osób kontaktujących się z PIK
Każdy, kto jest zainteresowany kontaktem z nami, a nie jest Członkiem lub osobą wyznaczoną do kontaktu w imieniu Członka, może to uczynić poprzez adres e-mail lub numer telefonu dostępny na Stronie PIK.
- Podstawy i cele przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe w celach:
- odpowiedzi na Twoje pytania lub wiadomości oraz kontaktowanie się z Tobą w tym celu – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na udzieleniu Tobie odpowiedzi w związku z naszą działalnością lub obsługi Twojego zapytania.
- jeżeli kontaktujesz się z nami w imieniu organizacji zainteresowanej współpracą z nami lub nabyciem członkostwa w PIK – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji w ramach naszej działalności.
- zapewnienia bezpieczeństwa oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na dbaniu o Twoje bezpieczeństwo oraz dochodzenia swych praw.
- Okres przechowywania danych osobowych
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez czas obsługi Twojego zapytania, aż do rozwiązania Twojej sprawy wynikłej w związku z kontaktem z nami. W przypadku kontaktu w sprawie nawiązania współpracy lub nabycia członkostwa, będziemy przechowywać dane tak długo, jak będzie to konieczne do wymiany korespondencji czy prowadzenia rozmów na ten temat.
Po ustaniu głównego celu przetwarzania dane osobowe mogą być przechowywane, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Po upływie czasu przechowywania dane osobowe są usuwane.
- Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe PIK przekazuje: dostawcom usług i narzędzi informatycznych.
- Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Korzystając z narzędzi Google, Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych. Taki transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 roku, która stwierdza, że poziom ochrony danych osobowych w ramach przepisów UE-USA jest odpowiedni.
- Prawa podmiotów danych
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przysługują następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych, w tym otrzymania jednej bezpłatnej kopii danych;
- prawo do sprostowania danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo żądania usunięcia danych osobowych;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Niezbędność podania danych
Podanie Twoich danych jest dobrowolne, jednak jeśli ich nie udzielisz, nie będziemy mogli zrealizować Twojego zapytania.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Na podstawie Twoich danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (w tym profilowanie).
Cieszymy się, że interesujesz się naszymi Wydarzeniami – jeżeli zapisałeś się na nie, zapoznaj się z poniższymi informacjami.
- Podstawy i cele przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- w celu wykonania umowy o przeprowadzenie Wydarzenia – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest niezbędność ich przetwarzania do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- dla realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w związku z rozliczaniem wpłat związanych z udziałem Wydarzeniach oraz nagród przyznanych laureatom konkursów).
- w celu rejestracji uczestników do Wydarzenia, prowadzenia komunikacji związanej z Wydarzeniem – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na przeprowadzeniu obsługi Wydarzenia.
- zapewnienia bezpieczeństwa oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na dbaniu o Twoje bezpieczeństwo oraz dochodzenia swych praw.
- Okres przechowywania danych osobowych
Przez czas niezbędny do wykonania umowy o przeprowadzenie Wydarzenia.
Wniesienia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
Po ustaniu głównego celu przetwarzania dane osobowe mogą być przechowywane, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Po upływie czasu przechowywania dane osobowe są usuwane.
- Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe PIK przekazuje: dostawcom usług i narzędzi informatycznych.
- Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Korzystając z narzędzi Google, Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych. Taki transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 roku, która stwierdza, że poziom ochrony danych osobowych w ramach przepisów UE-USA jest odpowiedni.
- Prawa podmiotów danych
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przysługują następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych, w tym otrzymania jednej bezpłatnej kopii danych;
- prawo do sprostowania danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo żądania usunięcia danych osobowych;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, gdy ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz przetwarzanie następuje w sposób zautomatyzowany;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Niezbędność podania danych
Podanie Twoich danych jest niezbędne dla rejestracji na Wydarzenie.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Na podstawie Twoich danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (w tym profilowanie).
- Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z patronatem PIK oraz umowami, które możesz z nami zawrzeć
PIK chętnie wspiera wszelkie wydarzenia związane z książką – targi książki, akcje czytelnicze czy festiwale. Wszystkie inicjatywy mające na celu szerzenie czytelnictwa mają ogromną wartość, którą staramy się zauważać i doceniać. Możesz złożyć wniosek o przyznanie patronatu PIK lub nawiązać z nami współpracę na podstawie umowy, przykładowo umowa barterowa.
- Podstawy i cele przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- obsługi wniosku o przyznanie patronatu PIK poprzez jego analizę, podjęcie decyzji o objęciu albo odmowie objęcia patronatem – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest niezbędność ich przetwarzania do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- wykonania umowy – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest niezbędność ich przetwarzania lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- zapewnienia bezpieczeństwa oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na dbaniu o Twoje bezpieczeństwo oraz dochodzenia swych praw.
- Okres przechowywania danych osobowych
Przez czas niezbędny do rozpoznania wniosku o objęcie wydarzenia patronatem, a w przypadku objęcia wydarzenia patronatem przez czas trwania umowy w tym przedmiocie. Po ustaniu głównego celu przetwarzania dane osobowe mogą być przechowywane, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Po upływie czasu przechowywania dane osobowe są usuwane.
- Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe PIK przekazuje: dostawcom usług i narzędzi informatycznych, biurom księgowym, kancelariom prawnym.
- Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Korzystając z narzędzi Google, Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych. Taki transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 roku, która stwierdza, że poziom ochrony danych osobowych w ramach przepisów UE-USA jest odpowiedni.
- Prawa podmiotów danych
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przysługują następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych, w tym otrzymania jednej bezpłatnej kopii danych;
- prawo do sprostowania danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo żądania usunięcia danych osobowych;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, gdy ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz przetwarzanie następuje w sposób zautomatyzowany;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Niezbędność podania danych
Podanie Twoich danych jest niezbędne dla obsługi wniosku o przyznanie patronatu PIK lub zawarcia umowy z PIK.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Na podstawie Twoich danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (w tym profilowanie).
- Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z wysyłką newslettera PIK oraz założeniem konta na Stronie
Pełny dostęp do treści Strony dostępny jest tylko dla zalogowanych użytkowników – w strefie dla Członków PIK możesz założyć konto. Możesz również zdecydować się na otrzymywanie newslettera PIK.
- Podstawy i cele przetwarzania danych osobowych
Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- w celu wykonania umowy o prowadzenie konta – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest niezbędność ich przetwarzania do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- w celu przesyłania newslettera PIK na podany adres e-mail – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- zapewnienia bezpieczeństwa oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na dbaniu o Twoje bezpieczeństwo oraz dochodzenia swych praw.
- Okres przechowywania danych osobowych
Przez czas niezbędny do wykonania umowy o prowadzenie konta na Stronie.
Jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda, dane osobowe będą przechowywane tak długo, aż nie wycofasz swojej zgody.
Po ustaniu głównego celu przetwarzania dane osobowe mogą być przechowywane, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Po upływie czasu przechowywania dane osobowe są usuwane.
- Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe PIK przekazuje: dostawcom usług i narzędzi informatycznych, biurom księgowym, kancelariom prawnym.
- Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Korzystając z narzędzi Google, Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych. Taki transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 roku, która stwierdza, że poziom ochrony danych osobowych w ramach przepisów UE-USA jest odpowiedni.
- Prawa podmiotów danych
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przysługują następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych, w tym otrzymania jednej bezpłatnej kopii danych;
- prawo do sprostowania danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo żądania usunięcia danych osobowych;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, gdy ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody oraz przetwarzanie następuje w sposób zautomatyzowany;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Prawo do wycofania zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie, możesz ją wycofać w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej cofnięciem.
- Niezbędność podania danych
Podanie Twoich danych jest niezbędne aby założyć i prowadzić dla Ciebie konto na Stronie.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Na podstawie Twoich danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (w tym profilowanie).